عندما يكون لديك مشروعا. فتحتاج الى نوعين من البيانات ( المعطيات) : أولية و هي ما يجمع خصيصا للمشروع الحالي و ثانوية وهي معلومات سبق جمعها لمشاريع مشابهة. تبدأ الخطوة الاولى دائما بدراسة البيانات الثانوية المتوفرة  ومن ثم تصمم اداة بحث تستخدمها لجمع البيانات الاولية.

يوجد نموذجا جيدا يرصد تسلسل البيانات و تحويلها الى اداة تساعدك في اتخاذ القرار . نموذج هرم المعلومات التالي 

من ذكريات عملي السابق في صندوق التنمية الصناعية السعودي

 ( SIDF) أنني كنت أطبق هذا النموذج عندما كنت أقوم بتقييم المشاريع الصناعية للتأكد من جدواها الاقتصادية. ذكريات جميلة فكل مشروع أعمل عليه كنت  اتعامل معه بحرص شديد و اهتمام  لانني كنت واحدا من ثلاثة مسؤوليتهم اقرار تمويل المشروع من عدمه. ما أجملها من ذكريات عشتها في هذا الصرح  المهني المتميز الذي اعتز بأنني كنت أحد ابنائه . لقد أمضيت بالعمل فيه مدة ثمانية عشر عاما.