ينبغي عند تصميم برنامج تدريبي فعال ، القيام بعدد من الخطوات ( الثلاث خطوات الاولى) قبل البداية الفعلية للبرنامج. لكن الخطوات اللازمة لتصميم برنامج فعال تشتمل على ما يلي: 

• تحليل الاحتياج التدريبي للفئة المستهدفة للبرنامج ( TNA). هدف هذه المرحلة تحديد الفجوة بين المتوفر من معارف، مهارات و سلوكيات و بين المأمول.
• تحديد الأهداف التي سيحقّقها المتدرب بعد مشاركته بالبرنامج . تحتاج أن تكون أهدافا ذكية ( SMART ) قابلة للقياس.
• تطوير محتوى تدريبي يكون إضافة إلى مالدى المتدربين و في نفس الوقت يغطي الأهداف السابقة.
• تقديم البرنامج من خلال استخدام المدرب طرق تعلم مختلفة حتى يستفيد الجميع من البرنامج 
• التقييم و المتابعة لزيادة أثر البرنامج . نقطة هامة يحتاج إلى الاهتمام بها كل مدرب أن يحرص على كل خطوة من الخطوات حتى تكون تجربة المدرب ايجابية. التجربة الايجابية أفضل دعاية للبرنامج لان المتدربين سيتحدثون بعد البرنامج. كما أن من ضمن هذه المرحلة قياس الأثير المالي على اقامة البرنامج ( ROI). هناك عدد من النماذج يمكن استخدامها لكني شخصيا أفضل نموذج كريك باترك المكون من : قياس التفاعل ، قياس التعلم، قياس السلوك المكتسب، قياس النتائج الايجابية على الإنتاج / المبيعات او عدد المرات التي تحقق الادارة تجربة عميل ايجابية و غيرها من النتائج التي تقاس و تقارن بتكلفة البرنامج ( العائد – التكلفة/ التكلفةx 💯 ) . هذه المعادلة تحدد كم العائد على كل ريال يتم صرفه على البرنامج التدريبي.

وفق الله الجميع إلى كل خير